TUGRAZonline-Beauftragte

Für fast alle Institutionen an der TU Graz existieren TUGRAZonline-Beauftragte. Dies sind Personen mit vielen speziellen Rechten in TUGRAZonline, u. a. vergeben sie die TANs, mit denen Accounts angelegt werden können.


Wie finde ich heraus, wer die TUGRAZonline-Beauftragten sind?

Um herauszufinden wer die TUGRAZonline-Beauftragten für ihre Einrichtung sind, rufen Sie bitte TUGRAZonline  auf. Dann wählen Sie auf der linken Seite (im Navigationsbaum) Ihre Einrichtung per Mausclick aus. In diesem Beispiel Fakultäten & InstituteArchitekturStädtebau.
In der Mitte des Fensters öffnet sich nun ein neuer Inhalt mit dem Namen der Einrichtung als Titel. Wenn Sie f Funktionen auswählen, erhalten Sie eine nach fachlichen Funktionen geordnete Liste der Personen, in welcher Sie Ihre TUGRAZonline-Beauftragten finden sollten.

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Es sind keine TUGRAZonline-Beauftragten eingetragen oder sie sind längerfristig verhindert

Benötigen Sie Hilfe z. B. zu ihrem TUGRAZonline-Passwort so kontaktieren Sie bitte den IT-Support unter der Durchwahl 7000 (E-Mail).

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Rechte & Pflichten

Die TUGRAZonline-Beauftragten haben viele Sonderrechte in TUGRAZonline. Die aktuelle Liste dieser Rechte Ihres TUGRAZonline-Beauftragten kann in TUGRAZonline unter „Funktionen“ im Bereich „Funktion/Applikation“ nachgelesen werden.

Auszug aus den (möglichen) Rechten:

Abschlussarbeiten
(Nach-)Erfassung, Korrektur, Bestätigung, Löschung und Sperrung
Benutzermanagement
Einrichtung von Benutzer- und Gastaccounts:
Vergabe von TANs zum Einrichten von Accounts;
darf z. B. Passwörter für Robots ändern
Bibliothek
Übersicht über Auftragsvolumen von Lieferanten
Gastprofessoren
darf Gastprofessoren verwalten
Visitenkarten
darf Visitenkarten bearbeiten

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Verantwortung

Durch die speziellen Rechte der TUGRAZonline-Beauftragten sollten sich diese der (datenschutzrechtlichen) Verantwortung bewußt sein und diese Rechte nur im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen und den Datenschutzrichtlinien und Benutzungsordnungen der TU Graz verwenden
Die Leitung der OE sollte sich ebenfalls bewußt sein, welch weitreichende Rechte ein TUGRAZonline-Beauftragter hat und diese Funktion daher nur wohlüberlegt vergeben!